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项目管理与协作

背景介绍

在日常的科研和教学过程中,老师/同学们经常会有这样的需求:

  1. 如何能够统一管理若干人的经费,设置预算:比如同一个课题组的成员、一起参加一门课程或 workshop 的同学们,他们需要共同使用一个项目的经费;
  2. 参与同一个课题研究的成员如何能便捷地“无痛”使用其他成员开发好的代码;
  3. 一个课题组内的同学,文件传来传去好麻烦,要是能有个地方一起共享就好了;
  4. 自己的代码始终跑不通,要是老师能直接登录查看问题就好了。

针对以上需求,Bohrium 平台提供一系列工具帮助您完成项目协作,提升团队效率。一切团队协作均基于项目,我们首先需要创建一个项目。

创建项目

完成 Bohrium 账号注册以及充值后,在 Bohrium 主页点击导航栏-“项目”(图中红框 1 ),在页面右上方选择“新建项目”(图中红框 2 )。

createproject

在弹出的窗口中,为项目起一个方便您辨识的名称(比如您课题组的名字、课程或者项目的名称),点击“确认”即可。

new project

项目角色及权限说明

项目中当前共有 3 种角色:

  1. 创建人:创建项目的用户即为该项目的创建者,一个项目必须有且仅拥有一位创建人,该角色不可转移给他人或删除;
  2. 管理员:由创建者指定,一个项目可指定多名管理员,非必须指定的角色,可随时指定或取消;
  3. 成员:被添加进项目的用户默认为该角色。

各角色的具体权限如下:

符号说明:√ 表示该角色拥有该权限;X表示该角色没有该权限。

功能模块权限内容创建者管理员成员
项目管理修改项目名称X
项目管理删除项目XX
项目成员管理添加或删除项目成员X
项目成员管理指定或取消项目管理员XX
项目预算管理查看项目整体及每个成员的消费情况
调整项目整体及每个成员的预算金额
X
项目节点管理查看并操作项目内全部管理节点:如登录管理节点、关机、删除等X
项目任务管理查看并操作项目内全部任务:如登录计算节点、查看日志、下载文件等X
项目镜像管理查看并操作项目内全部镜像:如分享、删除X
项目费用账单查看并下载项目的消费账单X

添加/删除成员

如果项目有其他协作者(如课题组团队助教、成员、课程或 workshop 的学员),您可点击“项目成员管理”按钮(图中红圈处),进入成员管理页进行操作。

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在成员管理页,您可以进行项目成员的批量添加、批量删除;进行管理员的设置;以及查看组织内每个成员的预算和花费情况。各角色间的区别请查看角色权限说明

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特别注意:成员在项目内的消费,直接消耗项目创建者钱包内余额,建议您进行项目及成员预算的设置。

项目及成员预算

  1. 项目预算

    项目的创建人及管理员可以给项目设置预算(非必须),来进行项目总花费金额的控制,如果您不设置,则项目预算默认为“无限制”。点击“项目预算”按钮(图中红圈处),进入预算管理页面。

    输入图片说明

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    项目内所有成员在项目内的花费,都将记入该预算中。当该项目的总花费超过预算时,项目成员将无法提交新的任务或开启新的节点。

    您可在通知设置内,设置提醒阈值,当项目剩余预算低于阈值时,您将收到消息提醒。

    输入图片说明

  2. 成员预算

    项目的创建人及管理员可以对项目成员的可消费预算进行分配,从而对成员花费情况进行管控。

    在”项目预算“设置窗口内,点击"一键均分"按钮,可以将项目的总预算平均分配给所有成员,也可点击“统一配置”,为每位同学分配相同的预算;当然,您也可以为每位成员单独设置预算金额。

    为所有成员平均分配/统一配置预算:

    输入图片说明

    给不同成员设置不同预算:

    输入图片说明

共享文件

每个项目均有一个可用于文件共享的 /share 盘,默认赠送免费的 1024GB 空间。项目内成员均可读可写该盘内文件。点击“查看文件”按钮(图中红圈处),即可查看该项目的共享盘文件。

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共享镜像

项目内所有人员均可以在 Bohrium “镜像中心”-“自定义镜像”中查看并使用同项目其他小伙伴制作好的镜像,可以更加方便的搭建一致的工作环境、对代码进行调试/debug、或者直接用于生产环境部署。

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删除项目

当您结束一个项目时,可点击“删除”按钮(图中红圈处)来删除项目、解散项目内的成员,但项目删除后,项目内所有的任务及镜像将会被永久删除不可查看,删除操作不可逆,请您谨慎操作。

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